Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych

Paralion Sp. z o.o. | wersja z dnia 23.10.2026

Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób Paralion Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością analityczną, w tym przygotowywaniem i dostarczaniem Klientom raportu „Poland in Brief”, obsługą zapytań i zawieraniem oraz wykonywaniem Umów, kontaktami z Klientami i korzystaniem ze Strony Internetowej.

Pojęcia pisane wielką literą, w szczególności Klient, Klient PNPK, Raport, Wydanie, Umowa i Uprawniony Odbiorca, mają znaczenie nadane im w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną Paralion, dostępnym pod adresem www.paralion.pl/regulamin (dalej „Regulamin”).

1. Kto przetwarza dane osobowe?

1.1.Administratorem danych osobowych jest Paralion Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 29/8, 61-806 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001274699, NIP: 7831965637, REGON: 54601963700000 (dalej „Paralion” lub „Administrator”).

1.2.Dane kontaktowe Paralion: e-mail office@paralion.pl, adres korespondencyjny: ul. Św. Marcin 29/8, 61-806 Poznań.

1.3.Paralion nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw opisanych w pkt 9, można kontaktować się z nami za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

2. Czyje dane przetwarzamy i kiedy je zbieramy?

Przetwarzamy dane osobowe następujących osób:

  • osób, które przesyłają nam zapytanie ofertowe lub kontaktują się z nami w inny sposób (w tym przez formularz na Stronie Internetowej, e-mailem lub telefonicznie);

  • osób zawierających Umowę lub prowadzących uzgodnienia w imieniu Klienta, osób reprezentujących Klienta oraz wskazanych przez niego osób kontaktowych;

  • Klientów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą;

  • Uprawnionych Odbiorców, czyli osób, na których imienne adresy e-mail dostarczamy Raport w ramach Licencji;

  • osób, które zapisały się do naszego newslettera lub wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych;

  • osób odwiedzających Stronę Internetową www.paralion.pl.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo?

Poniższa tabela wskazuje cele przetwarzania, zakres danych, podstawy prawne i okresy przechowywania. Okres przechowywania danych zależy od celu przetwarzania, właściwych przepisów oraz terminów przedawnienia konkretnych roszczeń. Wskazane w tabeli okresy należy stosować z uwzględnieniem okoliczności danej sprawy.

Cel

Zakres danych

Podstawa prawna

Okres przechowywania

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty

imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, e-mail, telefon, treść zapytania

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiedź na zapytanie); w przypadku osoby prowadzącej działalność – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)

do zakończenia obsługi zapytania, a jeśli Umowa nie zostanie zawarta – do 12 miesięcy

Zawarcie i wykonanie umowy z Klientem prowadzącym jednoosobową działalność

imię i nazwisko, firma, adres, NIP, numer VAT, e-mail, telefon, dane dotyczące płatności

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń

Obsługa Umowy i kontakt z osobami reprezentującymi Klienta oraz osobami kontaktowymi

imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon, podpis

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes w sprawnej obsłudze relacji umownej z Klientem

przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń

Dostarczanie Raportu Uprawnionym Odbiorcom, obsługa Licencji i ochrona przed nieuprawnionym rozpowszechnianiem Raportu

imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, informacje o doręczeniu wiadomości

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w wykonaniu umowy zawartej z Klientem, dostarczaniu Raportu wskazanym odbiorcom i ochronie praw do Raportu; w zakresie danych Klienta będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy

przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń

Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe (w tym KSeF)

dane zawarte na fakturach i w dokumentach księgowych

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości i podatkach

5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

dane niezbędne do wykazania roszczenia lub obrony

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

do upływu okresu przedawnienia roszczeń

Marketing bezpośredni i newsletter (np. informacje o nowych publikacjach i ofertach)

imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, telefon

art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie uzasadnionego interesu; wysyłka e-mailem lub kontakt telefoniczny wyłącznie po uzyskaniu zgody wymaganej przez obowiązujące przepisy

do wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody

Statystyki dostarczalności wysyłek 

adres e-mail, data i godzina doręczenia  wiadomości

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zapewnienie prawidłowego dostarczania Raportu i newslettera

12 miesięcy

Obsługa reklamacji i żądań dotyczących danych osobowych

dane zawarte w zgłoszeniu

art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO

do upływu okresu przedawnienia roszczeń

Analityka Strony Internetowej (pliki cookies)

identyfikatory internetowe, dane o urządzeniu i aktywności na stronie

art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej (zgoda)

zgodnie z ustawieniami cookies i okresem ich ważności, do wycofania zgody lub usunięcia cookies


4. Skąd pochodzą dane?

4.1.Dane przekazujesz nam co do zasady bezpośrednio, w szczególności w zapytaniu, podczas zawierania lub wykonywania Umowy, w korespondencji lub przy zapisie do newslettera.

4.2.Jeżeli jesteś Uprawnionym Odbiorcą, osobą kontaktową lub reprezentantem Klienta, Twoje dane otrzymaliśmy od Klienta (Twojego pracodawcy, zleceniodawcy lub podmiotu, z którym współpracujesz), najczęściej w treści Umowy albo w zgłoszeniu zmiany Uprawnionego Odbiorcy. Obejmują one imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail oraz ewentualnie służbowy numer telefonu.

4.3.Dane Klientów możemy weryfikować w publicznych rejestrach, takich jak KRS, CEIDG i wykaz podatników VAT.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia i wykonania Umowy oraz dostarczania Raportu. Podanie danych do celów rozliczeniowych jest wymagane przepisami prawa podatkowego. Zapis do newslettera jest w pełni dobrowolny.

6. Komu przekazujemy dane?

6.1.Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawcom usług poczty elektronicznej i narzędzi biurowych [wpisać rzeczywistych dostawców];

  • dostawcy narzędzia do wysyłki Raportu i newslettera [wpisać nazwę narzędzia, jeśli jest używane];

  • dostawcom hostingu i obsługi Strony Internetowej [wpisać nazwę dostawcy];

  • biuru rachunkowemu, dostawcom usług IT oraz doradcom prawnym;

  • agencjom marketingowym, jeśli z nimi współpracujemy [usunąć, jeśli nie dotyczy];

  • bankom w zakresie obsługi płatności;

  • organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa, w tym organom Krajowej Administracji Skarbowej za pośrednictwem KSeF.

6.2.Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

6.3.Paralion i Klient są odrębnymi administratorami danych. Paralion nie przetwarza danych osobowych w imieniu Klienta.

7. Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Niektórzy nasi dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach dane są przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię stosowanych zabezpieczeń można otrzymać, kontaktując się z nami.

8. Czy stosujemy profilowanie?

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9. Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

  • sprostowania nieprawidłowych danych;

  • usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”);

  • ograniczenia przetwarzania;

  • przenoszenia danych, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a w przypadku marketingu bezpośredniego – w każdym czasie i bez podawania przyczyny;

  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem; z newslettera możesz zrezygnować, klikając link w stopce wiadomości lub pisząc do nas;

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres office@paralion.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

10. Jak chronimy dane?

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności kontrolę dostępu, uwierzytelnianie wieloskładnikowe do kluczowych systemów, szyfrowanie połączeń oraz ograniczanie dostępu do danych do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

11. Pliki cookies

Strona Internetowa wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej działania oraz — po uzyskaniu wymaganej zgody — pliki cookies analityczne lub marketingowe, jeżeli są stosowane. Zgodę można zmienić w ustawieniach cookies na Stronie Internetowej. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies powinny zostać zamieszczone w banerze cookies lub odrębnej polityce cookies po wdrożeniu tych rozwiązań.

12. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna na Stronie Internetowej. O istotnych zmianach poinformujemy Klientów e-mailem.

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 23.10.2026 r.


Przewijanie do góry